Privacy Policy

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Last updated: April 2026

1. Controller

Generative AI Seerene GmbH, August-Bebel-Straße 26-53, 14482 Potsdam, Germany.
Email: privacypolicy@seerene.com · Phone: +49 (0) 331 706 234 0

2. Scope

This policy explains how we process personal data when you visit www.seerene.com, submit a form, or interact with content we provide. Processing is carried out in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG).

3. Data collected automatically (server logs)

When you access our website, your browser automatically transmits technical information required to deliver the page: IP address, date/time, browser type and version, operating system, referrer URL, and requested resource. This data is processed on the basis of our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) in a stable, secure service, and deleted or anonymised after no more than 30 days.

4. Cookies & similar technologies

We use only strictly necessary cookies by default. Optional cookies (analytics, marketing) are activated only after you grant explicit consent via our cookie banner, in line with § 25 TTDSG / TDDDG and Art. 6(1)(a) GDPR. You can withdraw consent at any time via the cookie settings link in the footer.

5. Contact & briefing forms (HubSpot)

Our contact forms are embedded via HubSpot (HubSpot Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA). When you submit a form, the data you enter (e.g. name, business email, company, message) is transmitted to HubSpot servers and stored in our CRM. We use this data to respond to your request and to manage the business relationship. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) and Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in efficient B2B communication).

Transfers to HubSpot in the USA are safeguarded by Standard Contractual Clauses (SCC) and the EU-US Data Privacy Framework. HubSpot’s privacy policy: legal.hubspot.com/privacy-policy.

6. Analytics (Google Analytics 4)

Subject to your consent, we use Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) to understand how visitors use the site. IP addresses are truncated before storage. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR. You can withdraw consent at any time via the cookie settings.

7. Embedded services

We may embed content from YouTube, LinkedIn, and X/Twitter. These third parties may set their own cookies or process your IP address when the embed loads. We only activate such embeds after you accept the corresponding cookie category.

8. Recipients

Data is processed by Seerene staff and by service providers bound by data-processing agreements (Art. 28 GDPR), including our hosting provider, CRM (HubSpot), and, where consented, analytics providers. We do not sell personal data to third parties.

9. Your rights

Under the GDPR you have the right to access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20), objection (Art. 21), and withdrawal of consent (Art. 7(3)) at any time. To exercise these rights, contact privacypolicy@seerene.com. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority — for Seerene, the competent authority is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Brandenburg.

10. Retention

We keep personal data only as long as necessary for the purpose for which it was collected, or as required by statutory retention obligations (e.g. § 257 HGB, § 147 AO). Beyond that, data is deleted or anonymised.

11. Changes to this policy

We may update this policy to reflect changes in our processing activities or the legal environment. The current version is always available at this URL.

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Deutsch

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Generative AI Seerene GmbH, August-Bebel-Straße 26-53, 14482 Potsdam, Deutschland.
E-Mail: privacypolicy@seerene.com · Telefon: +49 (0) 331 706 234 0

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von www.seerene.com sowie beim Ausfüllen von Formularen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Automatisch erhobene Daten (Server-Logs)

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und angefragte Ressource. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb). Diese Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

4. Cookies & ähnliche Technologien

Standardmäßig setzen wir nur technisch notwendige Cookies. Optionale Cookies (Analyse, Marketing) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiviert – gemäß § 25 TDDDG (ehem. TTDSG) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.

5. Kontakt- und Briefing-Formulare (HubSpot)

Unsere Formulare sind über HubSpot eingebunden (HubSpot Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA). Bei Absendung werden Ihre Eingaben (z.B. Name, Geschäftsadresse, Unternehmen, Nachricht) an HubSpot-Server übermittelt und in unserem CRM gespeichert. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Pflege der Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter B2B-Kommunikation).

Übermittlungen an HubSpot in die USA sind durch Standardvertragsklauseln (SCC) und das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Datenschutzerklärung HubSpot: legal.hubspot.com/privacy-policy.

6. Analyse (Google Analytics 4)

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur anonymisierten Reichweitenmessung. IP-Adressen werden vor der Speicherung gekürzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein Widerruf ist jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich.

7. Eingebettete Dienste

Wir betten gelegentlich Inhalte von YouTube, LinkedIn und X/Twitter ein. Diese Dienste können beim Laden eigene Cookies setzen oder Ihre IP-Adresse verarbeiten. Solche Einbettungen werden nur nach Ihrer entsprechenden Cookie-Einwilligung aktiviert.

8. Empfänger

Daten werden durch Seerene-Mitarbeitende und durch Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, u.a. unser Hosting-Provider, unser CRM (HubSpot) und — bei erteilter Einwilligung — Analyse-Anbieter. Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an privacypolicy@seerene.com. Außerdem steht Ihnen das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu — für Seerene ist dies die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. § 257 HGB, § 147 AO). Darüber hinaus werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter dieser URL abrufbar.